Search
Close this search box.

Privacy Notice

PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

With regard to the processing of your Personal Data, this Personal Data Protection Notice (“Notice”) sets out the policies of Malaysia Venture Capital Management Berhad (“MAVCAP”), its subsidiary and affiliate entities (collectively referred to as the “Company”) in relation to the collection of Personal Data from you. MAVCAP shall have the sole discretion to amend the Notice from time to time, and such amended notice shall be published by MAVCAP on its official website.

Personal Data

  1. “Personal Data” shall have the same meaning in the Personal Data Protection Act 2010 (as may be amended from time to time) (“Act”) in this Notice refers to information about you, from which you are identifiable, including but not limited to your name, date of birth, correspondence address, telephone number, mobile phone number, identity card or passport number, religion, race, religious or customary festivals you celebrate, your image or photograph, gender and work/employment/business information, contact details, any information generated during your engagement with the Company and includes any sensitive personal data.
  2. In addition to the Personal Data that you provide to the Company directly, the Company may collect your Personal Data from a variety of sources such as the information in any registration forms or other forms, from third party sources such as advertising websites, agencies, referrals from other third parties, when you submit your information on the Company’s or other related websites (“Websites”) or information otherwise generated upon your engagement/communication with the Company.
  3. In some circumstances, your Personal Data may be collected indirectly from monitoring devices or by other means for example, building and location access control and monitoring systems, closed circuit television, telephone logs and recordings and email and Internet access logs.
  4. By engaging/communication with and utilisation of the services of the Company, you hereby consent to the processing of your Personal Data and, where you have provided Personal Data of other individuals, you further confirm that you have duly obtained the consent of or for such individuals to the processing of the Personal Data by the Company in accordance with this Notice.

Purpose of use

  1.  You hereby acknowledge and agree that the Company collects, uses, processes and retains your Personal Data for the following purposes (“Purposes”):-
    • General administrative and record keeping purposes;
    • Providing services offered by the Company to you;
    • Audit and compliance purposes;
    • Risk management and security purposes;
    • Providing and monitoring access to the workplace, related facilities and systems;
    • Internal investigations and legal proceedings, including reference checks with law enforcement agencies;
    • Regulatory approvals and compliance;
    • Compliance with the law and any amendments in force; and
    • For such other purposes as may be required or permitted by law.

Transfer of Personal Data

  1. Your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other than Malaysia for the Purposes, including where the Company’s servers are located outside of Malaysia. You hereby consent to the transfer of your Personal Data out of Malaysia as described herein.

Use by and disclosure to third parties

  1. The Company may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on its behalf, and consequently may provide access to or disclose your Personal Data to such service providers or third parties. The third parties referred to in this Section include (without limitation):-
    • third parties to whom the Company outsources certain if its internal functions, such as its information technology vendors and payroll system service providers;
    • the Company’s legal advisors, insurers and auditors;
    • other related entities under the Company;
    • legislative, governmental, regulatory and statutory bodies as may required and permitted under the law.

Access and Correction

  1. You may, by giving written notice, request to access and/or correct your Personal Data by contacting the Company at the contact information set forth below. The Company has the right to refuse an access or correction request for the reasons provided under law.

Limitation

  1. You may, by giving written notice to the Contact Information set forth below, limit the processing of your Personal Data for the Purposes. Please note that where you choose to limit the processing of your Personal Data, this may affect the Company’s ability to perform certain functions in respect of your engagement with the Company.

Contact Information

  1. If you have any inquiries or complaints in respect of your Personal Data, please contact:

Name: Danial Iskandar
Email Address: danial@mavcap.com

Acknowledgement and Consent

By virtue of your utilisation of the Company’s services and/or continued interaction with the Company, you acknowledge that you have read and understood this Notice and agree and consent to the collection, use, processing and retention of your Personal Data by the Company as described in this Notice.

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Berkenaan dengan pemprosesan Data Peribadi anda, Notis Perlindungan Data Peribadi ini (“Notis”) akan menerangkan polisi Malaysia Venture Capital Management Berhad (“MAVCAP”), anak syarikat serta pihak bersekutunya (affiliates) (secara kolektif akan dirujuk sebagai “Syarikat”) berkenaan pengumpulan Data Peribadi daripada anda. MAVCAP mempunyai budi bicara Tunggal untuk meminda Notis ini dari masa ke semasa, dan notice terpinda tersebut akan diterbitkan oleh MAVCAP di laman sesawang rasminya.

Data Peribadi

  1. “Data Peribadi” membawa maksud yang sama seperti di dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (as may be amended from time to time) di Malaysia (“Akta”) di dalam Notis ini yang merujuk kepada maklumat berkenaan anda, yang daripadanya anda boleh dikenal pasti, termasuklah tetapi tidak terbatas kepada nama, tarikh lahir, alamat, nombor telefon, nombor telefon mudah alih, kad pengenalan atau paspot, agama, bangsa, sambutan keagamaan atau adat, imej atau gambar, jantina dan maklumat kerja/perniagaan, butiran pengenalan anda dan sebarang maklumat yang dijana melalui interaksi anda dengan Syarikat termasuklah data peribadi sensitif.

  2.  Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda berikan kepada Syarikat secara terus, Syarikat boleh mengumpul  Data Peribadi anda melalui pelbagai sumber seperti maklumat dii dalam borang pendaftaran atau sebarang borang lain, daripada sumber pihak ketiga seperti laman sesawang pengiklanan, ejensi, rujukan daripada pihak ketiga, apabila anda menghantar maklumat di laman sesawang Syarikat atau laman sesawang berkaitan (“Laman Sesawang”) atau maklumat lain yang dijana melalui interaksi/komunikasi anda dengan Syarikat.

  3. Dalam beberapa keadaan, Data Peribadi anda mungkin dikumpul secara tidak lansung melalui alat-alat pengawasan atau kaedah lain seperti, sistem pengawalan dan akses bangunan, kamera litar tertutup, log dan rakaman telefon serta log akses internet.

  4. Dengan berinteraksi/berhubung dengan serta menggunakan perkhidmatan Syarikat, anda dengan ini memberi kebenaran untuk pemprosesan Data Peribadi anda dan, di mana memberikan Data Peribadi bagi individu lain, anda mengesahkan bahawa anda telah mendapat kebenaran untuk atau oleh individu tersebut bagi pemprosesan Data Peribadi tersebut oleh Syarikat sejajar dengan Notis ini.

Tujuan Penggunaan

  1. Anda dengan ini mengakui dan bersetuju bahawa Syarikat boleh mengumpul, menggunakan, memproses dan menyimpan Data Peribadi anda untuk tujuan berikut (“Tujuan”):-

    •  Pentadbiran umum dan penyimpanan rekod;

    • Memberikan perkhidmatan yang ditawarkan Syarikat kepada anda;

    • Tujuan audit dan pematuhan;

    • Tujuan pengurusan risiko dan keselamatan;

    • Tujuan Pembangunan, pemasaran dan promosi bagi program dan inisiatif oleh atau berkaitan Syarikat dan semua kerja-kerja berkenaan dengannya;

    • Pemberian dan pengawasan akses kepada tempat kerja, fasiliti dan system berkenaan;

    • Siasatan dalaman dan tindakan guaman, termasuk rujukan semakan kepada badan berkanun berkenaan;

    • Pematuhan dan kebenaran dibawah peraturan dan undang-undang; dan/atau

    • Sebarang tujuan lain yang perlu atau dibolehkan di bawah undang-undang.

Pemindahan Data Peribadi

  1. Data Peribadi anda boleh dipindahkan, disimpan, digunakan dan diproses di kawasan bidang kuasa selain daripada Malaysia untuk Tujuan di atas, termasuklah sekiranya pelayan (server) Syarikat berada di luar Malaysia. Anda dengan ini membenarkan pemindahan Data Peribadi anda seperti yang dijelaskan di sini.

Penggunaan Oleh dan Pendedahan Kepada Pihak Ketiga

  1. Syarikat boleh menggunakan syarikat, pemberi servis atau individu pihak ketiga untuk melaksanakan fungsi-fungsi bagi pihak Syarikat, dan oleh sebab itu boleh memberikan akses atau pendedahan Data Peribadi anda kepada pemberi servis atau pihak ketiga tersebut. Pihak ketiga yang dirujuk di dalam bahagian ini termasuklah (tidak terbatas kepada):-

    • Pihak ketiga yang mana Syarikat telah menyerahkan sebahagian daripada fungsi dalamannya, seperti pembekal teknologi informasi dan ejensi media/pemasaran;

    •  Pemberi khidmat guaman, insurans dan audit kepada Syarikat;

    • Sebarang entity berkaitan Syarikat;

    • Badan-badan perundangan, kerajaan dan berkanun apabila perlu dan dibenarkan di bawah undang-undang.

Akses dan Pembetulan

  1. Anda boleh, dengan memberi notis bertulis seperti di Maklumat Berhubung di bawah, memohon untuk akses dan/atau membuat pembetulan Data Peribadi anda. Syarikat berhak menolak permohonan akses atau pembetulan atas sebab-sebab yang dibenarkan di bawah undang-undang.

Pembatasan

  1. Anda boleh, dengan memberi notis bertulis seperti di Maklumat Berhubung di bawah, membataskan had pemprosesan Data Peribadi anda bagi Tujuan di atas. Sila ambil maklum bahawa sekiranya anda memilih untuk membataskan had pemprosesan Data Peribadi anda, ia akan memberi kesan kepada kebolehan Syarikat untuk melaksanakan fungsi tertentu berkenaan dengan hubungan Syarikat dengan anda.

Maklumat Berhubung

  1. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan Data Peribadi anda yang diambil dan diproses oleh Syarikat, sila berhubung dengan:

Nama: Danial Iskandar
Alamat emel: danial@mavcap.com

Pengakuan dan Kebenaran

Dengan menggunakan secara berterusan perkhidmatan Syarikat dan/atau berinteraksi dengan Syarikat, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan faham Notis ini dan bersetuju serta membenarkan pengumpulan, penggunaan, pemprosesan dan penyimpanan Data Peribadi anda oleh Syarikat seperti yang dijelaskan di dalam Notis ini.

Apply for venture capital funding

Our innovative, field-proven solutions make it easier for general partners to raise funds and to meet investors’ rising demand for more data and transparency.

Submit Proposal
MAVCAP Logo
MAVCAP is a signatory of UN PRI
UN PRI
Facebook Twitter Youtube Tiktok Instagram

When you visit or interact with our sites, services, applications, tools or messaging, we or our authorised service providers may use cookies, web beacons, and other similar technologies for storing information to help provide you with a better, faster and safer experience and for advertising purposes.

Copyright © Malaysia Venture Capital Management Berhad (545446-U). All Rights Reserved.
MAVCAP Policies
Privacy Notice